Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dan Magang yang Menarik
bimbeljogja.com – Hai teman-teman, kamu yang sedang duduk di bangku SMA/SMK tentu sebentar lagi kamu akan lulus dan punya dua pilihan, yaitu melanjutkan pendidikan di universitas, atau langsung bekerja. Atau bagi kamu sudah lulus dari universitas tentu langkah selanjutnya adalah bekerja sebagai seorang profesional sesuai bidangmu. Nah, untuk itu penting bagi kamu untuk bisa membuat surat lamaran kerja.
Selain untuk bekerja, surat lamaran di perusahaan juga bisa ditujukan untuk kebutuhan magang loh. Baik program magang dari sekolah, atau program intership untuk menambah pengalaman dan skill kamu setelah lulus. Nah kali ini mimin Bimbel Jogja akan mengajarkan kamu tentang cara membuat surat lamaran kerja.
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah surat permintaan atau permohonan untuk bekerja di suatu perusahaan. Surat lamaran kerja ditujukan kepada pihak perusahaan yang dilamar, dalam hal ini adalah HRD, yaitu orang atau tim yang bertugas menjaring atau menyeleksi calon karyawan.
Surat lamaran kerja selain sebagai permohonan kerja juga sebagai penggambaran dari kualifikasi yang kamu miliki, baik dari latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan skill yang kamu punya.
Untuk itulah dalam surat lamaran kerja selalu dilampirkan hal-hal lain seperti CV, sertifikat, bukti pengalaman, ijazah, identitas, atau yang lainnya.
Surat lamaran kerja juga menjadi bagian dari proses seleksi, bahkan pintu seleksi yang pertama. HRD akan melihat surat lamaran kerja beserta lampiran yang kamu berikan. Setelah itu HRD akan menyeleksi berkas tersebut untuk dipertimbangkan dalam tahapan seleksi berikutnya.
Membuat Surat lamaran Kerja yang Menarik
Yang melamar di suatu perusahaan tentunya tidak hanya kamu seorang. Jika suatu perusahaan membuka lowongan pekerjaan, tentu ada banyak orang yang juga melamar di perusahaan tersebut. Sama seperti kamu.
Untuk itu penting bagi kamu untuk bisa menuliskan surat lamaran kerja yang menarik agar perusahaan mempertimbangkan kamu dalam tahapan seleksi berikutnya.
1. Menggunakan Salam Pembuka dan Penutup
Karena surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi, maka dalam surat ini harus menggunakan salam pembuka dan salah penutup. Salam pembuka dalam surat lamaran kerja bisa ditulis dengan cara seperti surat resmi lainnya yaitu dengan “yang terhormat”, atau “kepada Yth. Bapak/Ibu HRD di tempat”. Begitupun salam penutup yang ditulis dengan ucapan terimakasih.
2. Mencantumkan Informasi Lowongan Pekerjaan dan Tujuan
Selanjutnya adalah sampaikan bahwa kamu mendapat informasi seputar lowongan pekerjaan tersebut dari mana serta menuliskan tujuan kamu melamar pekerjaan di perusahaan tersebut, beserta posisinya. Misalnya kamu bisa menulis “sehubung dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan dari salah satu akun media sosial Instagram. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di PT…(nama perusahaan)… sebagai..(posisi yang dilamar)…
3. Kalimat yang Singkat, Padat, dan Jelas
Surat lamaran pekerjaan baiknya ditulis dengan singkat saja. Yang jelas surat lamaran harus berisi informasi tentang identitas dan latar belakang pendidikanmu. Selain itu juga berisi tentang permohonan posisi dan perusahaan yang ingin kamu lamar. Nah maka dari itu baiknya surat lamaran kerja tidak ditulis lebih dari satu halaman.
Untuk informasi yang lain bisa kamu letakkan dalam lampiran.
4. Perhatikan Penggunaan Bahasa
Nah, surat lamaran kerja terkadang juga ada yang ditulis dalam bahasa Inggris. Tidak ada salahnya menunjukkan kemampuanmu melalui surat lamaran pekerjaan. Namun kamu harus memastikan bahwa kamu memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik.
Selain itu jika kualifikasi pekerjaanmu membutuhkan keterampilan bahasa Inggris, kamu boleh menulis surat lamaran menggunakan bahasa Inggris. Namun jika tidak membutuhkan kualifikasi tersebut, maka cukup menggunakan bahasa Indonesia saja.
5. Lampiran yang Relevan
Mungkin saja kamu memiliki segudang prestasi dan sertifikat. Namun kamu tidak harus mencantumkan semuanya di bagian lampiran. Kamu cukup mencantumkan lampiran-lampiran yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
Berkas-berkas yang umum dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut:
- Ijazah Terakhir dan Transkip Nilai (jika ijazah belum keluar kamu bisa menggunakan Surat Keterangan Lulus)
- Curriculum Vitae (CV)
- SKCK
- Sertifikat atau dokumen yang relevan
Sertifikat atau dokumen yang relevan ini bisa berupa sertifikat pelatihan atau dokumen bukti pengalaman magang atau pengalaman kerja.
Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Atau Magang
Sebenarnya menulis surat lamaran pekerjaan hampir sama dengan surat resmi pada umumnya dengan struktur pembuka, isi, penutup, dan lampiran. Nah untuk itu mungkin kamu sudah tahu bagaimana strukturnya. Dan Mimin akan memberikan kamu contoh surat lamaran pekerjaan dan magang agar kamu bisa lebih memahaminya.
Berikut contohnya:
Surat Lamaran Pekerjaan
Yogyakarta, 1 Januari 2024
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Bpk/Ibu HRD…(nama perusahaan)…
Di Tempat
Dengan Hormat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………….
Tempat, tgl lahir : ………………….
Jenis Kelamin : ………………….
Pendidikan Terakhir : ………………….
Alamat : ………………….
No. HP : ………………….
Email : ………………….
Sehubung dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan dari media sosial Instagram, saya bermaksud melamar pekerjaan dan bergabung dengan PT..(nama perusahaan)… Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah sebagai..(posisi pekerjaan)
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya telah melampirkan kelengkapan data diri saya, sebagai berikut :
- CV
- SKCK
- Scan Sertifikat Pelatihan ……….
- Surat Pengalaman Kerja sebagai ………
- Scan Ijazah terakhir
- …………
- …………
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas Perhatian dan waktunya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
(Nama Pelamar)
Surat Permohonan Magang
Surat permohonan magang terkadang dibuatkan langsung oleh sekolah atau dibuat dengan menggunakan proposal. Namun magang tidak hanya berkaitan dengan program sekolah. Ada program internship yang ditujukan untuk umum, dan tentunya menggunakan surat lamaran.
Yogyakarta, 1 Januari 2024
Hal : Permohonan Magang
Kepada Yth.
Bpk/Ibu HRD..(nama perusahaan)..
Di Tempat
Dengan Hormat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………….
Tempat, tgl lahir : ………………….
Jenis Kelamin : ………………….
Pendidikan Terakhir : ………………….
Alamat : ………………….
No. HP : ………………….
Email : ………………….
Sehubung dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan magang di PT…(nama perusahaan)… Adapun posisi yang saya maksudkan adalah sebagai…(posisi pekerjaan).
Saya adalah seorang mahasiswa semeter..(sebutkan semesternya)… yang sedang menempuh pendidikan di program studi…(sebutkan program studi kamu)… Saya memiliki keinginan dan dedikasi untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman yang saya miliki sesuai dengan bidang studi yang saya tempuh.
Saya telah membaca kualifikasi yang ada di posisi tersebut dan saya bersedia untuk bekerja sesuai dengan jam kerja perusahaan. Serta saya bersedia untuk mematuhi aturan yang ada di perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya telah melampirkan kelengkapan data diri saya, sebagai berikut :
- CV
- Scan Transkip Nilai Terakhir
- Scan Sertifikat Pelatihan ……….
- ………………..
- ………………..
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk diterima di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Atas Perhatian dan waktunya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
(Nama Pelamar)
Nah jadi itulah cara membuat surat lamaran kerja atau magang yang perlu kamu tahu. Pengetahuan ini merupakan pengetahuan dasar yang harus kamu miliki karena suatu saat nanti kamu akan bekerja sebagai profesional di perushaan yang kamu inginkan. Untuk itu mulai sekarang kembangkan keterampilanmu karena akan menjadi nilai jual untukmu di masa depan.
SEO & Content Writter