Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Macam-macamnya
bimbeljogja.com – Jadwal sekolah memang merupakan jadwal yang padat dan harus dijalani setiap hari. Ya, belajar adalah kewajiban kita, dan kita harus belajar setiap hari untuk masa depan. Namun tidak bisa dipungkiri jika kita bisa saja memiliki kendala untuk tidak bisa mengikuti pembelajaran. Karena itu sekolah menetapkan peraturan untuk menulis surat izin tidak masuk sekolah jika kamu sedang berhalangan.
Nah, bagaimana sih cara menulis surat izin tidak masuk sekolah yang benar dan apa saja macam-macam surat izin tidak masuk sekolah. Bimbel Jogja akan memberitahukan informasinya untuk kamu. Simak sampai habis ya.
Apa itu Surat Izin Tidak Masuk Sekolah?
Surat izin tidak masuk sekolah adalah pemberitahuan resmi yang ditulis olah siswa ataupun orang tua siswa untuk meberitahukan bahwa siswa tersebut tidak bisa menghadiri dan mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena halangan tertentu. Biasanya alasan atau kendala yang sering dialami siswa sampai tidak masuk sekolah adalah karena sakit, acara keluarga, atau karena kepentingan tertentu.
Surat izin ini terkadang juga dikeluarkan oleh pihak sekolah sendiri, biasanya organisasi baik intra maupun ekstra untuk memberitahukan kepada guru yang mengajar atau wali kelas bahwa siswa tersebut tidak bisa mengikuti kegiatan belajar, bisanya surat ini dikeluarkan jika siswa mengikuti suatu acara atau perlombaan tertentu, dan surat ini lebih formal karena terdapat kop surat serta nama dan logo organisasi.
Surat izin ini tidak hanya seputar sekolah loh, jika kamu nantinya sudah bekerja dan berhalangan untuk masuk, maka kamu perlu memberitahukan kepada atasan atau tim kamu melalui surat izin. Jadi kamu harus bisa menulis surat izin ini dengan benar.
Cara Menulis Surat Izin
Menulis surat izin tidak masuk sekolah sebenarnya cukup mudah, kamu hanya perlu mengetahui strukturnya saja. Berikut adalah struktur dari surat tersebut:
1. Bagian Pembuka
Yang pertama adalah bagian pembuka, bagian ini berisi kepada siapa surat tersebut ditujukan serta salam pembuka dari surat tersebut.
Contoh:
SMAN 1 Yogayakarta
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
2. Bagian Isi
Bagian ini berisi identitas siswa serta informasi yang ingin disampaikan. Dalam hal ini informasinya adalah memberitahukan ketidakhadiran. Bagian ini juga perlu untuk kamu berikan alasan mengapa kamu tidak masuk sekolah. Kamu juga harus memasukan berapa lama kamu tidak bisa mengikuti pembelajaran.
Contoh:
Dengan hormat, dengan surat ini saya sampaikan bahwa saya:
Nama : …
Kelas : …
Nomor Induk : …
Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dikarenakan sakit. Oleh karena itu, mohon Bapak/Ibu guru memberikan izin selama 3 hari.
3. Penutup
Bagian ketiga adalah bagian penutup, bagian ini berisi permohonan maaf dan ucapan terima kasih serta salam penutup.
Contoh:
Demikian yang dapat saya sampaikan melalui surat ini, jika terdapat kekeliruan saya mohon maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
(nama penulis surat)
4. Lampiran (opsional)
Bagian terakhir adalah lampiran, ini merupakan bagian opsional dari surat izin tidak masuk sekolah. Biasanya bagian lampiran berisi informasi pendukung sebagai bukti bahwa informasi yang disampaikan dalam surat merupakan informasi yang benar. Bagian lampiran bisa kamu cantumkan surat keterangan sakit dari dokter.
Macam-macam Surat Izin dan Contohnya
Ada beberapa surat izin tidak masuk sekolah, Mimin akan menjelaskannya satu persatu dan memberikan contohnya berikut ini:
1. Surat Izin Sakit
Surat ini digunakan ketika siswa tidak dapat hadir ke sekolah karena sakit. Diperlukan informasi mengenai jenis penyakit dan lamanya waktu yang diperlukan untuk pemulihan.
Contoh:
[Nama Siswa]
[Kelas dan Jurusan]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Orang Tua/Wali], selaku orang tua/wali dari [Nama Siswa], memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal [Tanggal], karena sedang sakit. Saya melampirkan surat keterangan dari dokter.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
2. Surat Izin Kegiatan Keluarga
Surat ini diperlukan ketika siswa tidak dapat masuk sekolah karena ada kegiatan keluarga yang tidak dapat dihindari.
Contoh:
[Nama Siswa]
[Kelas dan Jurusan]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Orang Tua/Wali], selaku orang tua/wali dari [Nama Siswa], memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal [Tanggal], karena ada kegiatan keluarga yang tidak dapat dihindari.
Saya berjanji untuk menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran ini.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
3. Surat Izin Keterlibatan dalam Kompetisi atau Acara Penting
Surat izin tidak masuk sekolah ini digunakan ketika siswa akan absen untuk mengikuti kompetisi atau acara penting di luar sekolah.
Contoh:
[Nama Siswa]
[Kelas dan Jurusan]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Orang Tua/Wali], selaku orang tua/wali dari [Nama Siswa], ingin memberitahukan bahwa anak saya akan mengikuti kompetisi/acara penting di luar sekolah pada tanggal [Tanggal]. Oleh karena itu, saya membutuhkan izin untuk tidak hadir ke sekolah selama periode tersebut.
Saya berharap mendapatkan persetujuan dari pihak sekolah.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
4. Surat Izin Kepentingan Penting
Digunakan ketika siswa harus absen dari sekolah karena ada kepentingan yang dianggap penting
Contoh:
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Sekolah]
Kepada Yth. [Nama Kepala Sekolah]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Orang Tua/Wali], selaku orang tua/wali dari [Nama Siswa], [Kelas dan Jurusan], ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal [Tanggal], karena adanya kepentingan yang dianggap sangat penting.
[Deskripsi Kepentingan Penting, misalnya: partisipasi dalam kompetisi nasional, kunjungan ke rumah sakit untuk anggota keluarga, atau keperluan mendesak lainnya]
Saya memahami pentingnya kehadiran anak saya di sekolah, namun saya berharap dapat memperoleh izin untuk satu hari ini. Saya akan memastikan anak saya mengejar materi yang dia lewatkan selama ketidakhadirannya.
Saya bersedia memberikan informasi tambahan atau dokumen pendukung jika diperlukan.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan]
Jadi itulah surat izin tidak masuk sekolah yang harus kamu tahu, dari jenisnya dan bagaimana cara menulisnya. Jadi sesuai dengan peraturan sekolah, yang mana setiap ketidakhadiran harus diikuti oleh pemberitahuan baik dari siswa maupun orang tua siswa. Penting juga untuk memperhatikan penulisan terkait tanda baca yang sesuai dengan PUEBI.
SEO & Content Writter